Regulamin bezpłatnego pilotażu

1. Usługodawca i etap usługi

EVER PEAK Sp. z o.o.
ul. Juliusza Słowackiego 37/142, 05-120 Legionowo
NIP: 5361964213 · REGON: 52286189600000 · KRS: 0000987955

Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kapitał zakładowy: 5 000,00 PLN

Kontakt w sprawie usługi, reklamacji i danych osobowych: info@everpeak.pl. Serwis: https://cotopismo.pl.

Wersja przygotowana do pilotażu. Tryb z przesyłaniem dokumentów nie został dopuszczony do uruchomienia: operator musi najpierw uzupełnić i potwierdzić warunki przetwarzania danych. Korzystaj wyłącznie z demonstracji na przykładowych danych.

Pilotaż jest bezpłatny. Nie pobieramy płatności, nie uruchamiamy abonamentu ani automatycznej płatnej kontynuacji. Przyszła oferta odpłatna będzie wymagać odrębnego zamówienia i przedstawienia ceny oraz warunków przed zakupem.

2. Zakres pomocy i granice wyniku

Usługa odczytuje wskazane pismo, przedstawia jego robocze objaśnienie, pytania doprecyzowujące oraz listę informacji i załączników. Dla obsługiwanej sprawy pozwala przygotować jeden projekt odpowiedzi i jedną poprawkę na podstawie Twoich odpowiedzi. Wynik analizy zachowuje ważność techniczną przez godzinę; zapisz potrzebne materiały przed zamknięciem strony.

AI może błędnie odczytać dokument, pominąć informację albo wygenerować nieprawidłową treść. Nie potwierdzamy prawnej skuteczności odpowiedzi, kompletności dokumentów ani wyniku sprawy. Nie wyliczamy końcowych dat terminów. Samodzielnie sprawdź termin w piśmie i sposób jego obliczania; wątpliwości wyjaśnij z właściwą instytucją lub profesjonalnym pełnomocnikiem.

Sprawy sądowe, egzekucyjne i sporne są poza zakresem pilotażu. Narzędzie nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani reprezentacji. Nie wysyła pism do instytucji, nie składa podpisu i nie podejmuje decyzji za użytkownika. Ograniczenia produktu nie wyłączają naszej odpowiedzialności przewidzianej prawem.

3. Dostęp, zawarcie i zakończenie umowy

Pilotaż jest przeznaczony dla pełnoletnich osób zaproszonych przez operatora, korzystających we własnej sprawie. Dostęp do przetwarzania wymaga kodu pilotażu i spełnienia warunków bezpieczeństwa. Umowa o pojedynczą obsługę pisma zostaje zawarta po zapoznaniu się z regulaminem, jego akceptacji i uruchomieniu analizy. Akceptacja regulaminu nie stanowi zgody na marketing ani zgody zastępującej podstawę przetwarzania danych.

Możesz przerwać korzystanie w każdej chwili bez opłat, zamknąć stronę lub poinformować nas o rezygnacji. Zakończenie nie odbiera prawa do reklamacji ani praw dotyczących danych. Zasady reklamacji i odstąpienia są częścią warunków pilotażu. Regulamin można zapisać lub wydrukować funkcją przeglądarki.

Obsługa cudzych spraw w ramach działalności firmy nie jest dostępna na podstawie samego tego regulaminu. Wymaga odrębnych ustaleń, określenia ról RODO i — gdy występuje powierzenie — umowy z art. 28 RODO przed przekazaniem danych.

4. Wymagania techniczne

Potrzebujesz aktualnej przeglądarki obsługującej JavaScript, cookies sesyjne i pobieranie plików, połączenia z internetem oraz dostępu HTTPS. Możesz wkleić do 40 000 znaków albo przesłać PDF, JPG, PNG lub WebP do 5 MB. Zdjęcia mogą mieć najwyżej 25 megapikseli. Dokument może zostać odrzucony także z powodu nieczytelności, złożoności, zakresu sprawy lub limitu wejścia modelu.

Obowiązują limity liczby operacji chroniące dostępność i koszty pilotażu. Przekroczenie limitu lub awaria jest sygnalizowana w interfejsie. Dostępność może być ograniczona przez prace serwisowe i dostawców. W razie pilnej sprawy korzystaj również z innych dostępnych sposobów kontaktu z instytucją; uruchomienie narzędzia nie zatrzymuje biegu terminu.

5. Twoje materiały i ich sprawdzanie

Przesyłaj tylko informacje konieczne do obsługi własnej sprawy, które możesz zgodnie z prawem udostępnić. Zamaskuj PESEL, numery dokumentów tożsamości, podpisy, numery rachunków i zbędne dane innych osób. W pilotażu nie przesyłaj danych o zdrowiu, pochodzeniu, poglądach, religii, przynależności związkowej, seksualności, genetyce i biometrii służącej identyfikacji ani danych o wyrokach i czynach zabronionych. Nie wgrywaj materiałów objętych tajemnicą zawodową lub cudzą tajemnicą przedsiębiorstwa.

Podawaj prawdziwe odpowiedzi i rzeczywisty stan załączników. Dołączenie pliku w przeglądarce nie oznacza, że system przeczytał lub zweryfikował jego treść. Opcjonalne pliki załączników są dobierane lokalnie i mogą wejść do pobieranego pakietu; do AI trafiają deklaracje ich stanu, a nie te pliki ani ich nazwy. Przed wysłaniem pisma sprawdź każdy załącznik, dane adresata, treść, podpis i tryb doręczenia.

Nie przesyłaj treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania, cudzych haseł i sekretów. Nie obchodź limitów ani zabezpieczeń. Możemy przerwać konkretne żądanie lub dostęp w zakresie koniecznym do przeciwdziałania naruszeniu, awarii lub zagrożeniu danych; poinformujemy o przyczynie, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu lub obowiązkom prawnym.

6. Wynik, odpowiedzialność i zmiany

Możesz zapisać, poprawiać i wykorzystywać uzyskany projekt w swojej sprawie. Nie obiecujemy wyłączności ani ochrony prawnoautorskiej treści wygenerowanej przez AI. Prawa do przekazanych materiałów pozostają przy uprawnionych osobach; korzystamy z nich w zakresie potrzebnym do wykonania żądania.

Odpowiadamy na zasadach właściwych przepisów prawa. Nie wyłączamy odpowiedzialności za umyślne wyrządzenie szkody ani praw konsumentów. Nie wymagamy zrzeczenia się roszczeń czy przejęcia przez użytkownika całej odpowiedzialności za dostawców usługi.

Zmiany regulaminu stosujemy do nowych uruchomień usługi po ich udostępnieniu. Nie zmieniają wstecz warunków już zawartej umowy ani praw z reklamacji. Zakończenie pilotażu nie powoduje naliczenia opłaty. Prawo polskie stosuje się z zachowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta; nie narzucamy konsumentowi wyłącznej właściwości sądu naszej siedziby.